Informations pratiques
HÉBERGEMENT
Il est conseillé de réserver une chambre d’hôtel le plus tôt possible. Merci de bien vouloir noter qu’il est nécessaire de communiquer un numéro de carte de crédit pour confirmer la réservation, auprès du groupe AIM Baltic. Le groupe AIM Baltic ne pourra garantir la disponibilité de chambres au-delà de 40 jours avant le début de la conférence. Néanmoins tous les efforts seront faits afin d’accommoder votre demande.
Des transferts par bus seront organisés depuis chacun des hôtels recommandés ci-dessous jusqu’à l’université pendant la durée de la conférence.
Vous trouverez ci-dessous les prix, en EUROS, par nuitée (petit déjeuner et TVA inclus):
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Hôtels |
Standard Simple |
Standard Double |
Business Class Single |
Business Class Double |
| Reval Hotel Lietuva **** |
75 € |
75 € |
99 € |
99 € |
| Novotel **** |
95 € |
105 € |
– |
– |
| Radisson SAS Astorija ***** |
120 € |
130 € |
– |
– |
Reval Hotel Lietuva ****
Konstitucijos pr. 20,
LT-09308 Vilnius, Lithuania
Reval Hotel Lietuva is a 4 star hotel situated on the right bank of the river Neris, in the newly created business centre. Just walk across the bridge and you will find yourself in the city centre and Vilnius Old Town. The hotel offers a variety of entertainment – two great bars and a restaurant, a fantastic casino, the largest in the Baltic’s, a beauty salon and a fitness centre and sauna.
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Gedimino av. 16
LT 10113 Vilnius, Lithuania
The Novotel Vilnius, a hotel in the historic and commercial heart of Vilnius. Business travellers enjoy the convenience of free WiFi. They will find major financial institutions, businesses and government departments close by. The Novotel is situauted on the so called Champs Elysees of Vilnius and is also a perfect starting place to explore the romantic streets of The Old Town. After a busy day relax in the hotel gym or sauna or enjoy our restaurant and bar.
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Radisson SAS Astorija *****
Address: Didzioji str. 35/2
LT-01128 Vilnius, Lithuania
Superbly located in the heart of the Old Town, the Radisson SAS Astorija Hotel in Vilnius, the capital of Lithuania, is a jewel of a hotel. The hotel is within walking distance of main tourist attractions, shopping centres and the business district.
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RÉSERVATION:
Afin d’effectuer votre réservation, merci de bien vouloir remplir le formulaire et de le retourner par fax au +370 5 212 0013 
.
Merci de bien vouloir noter que toutes les réservations seront effectuées selon le principe « premier arrivé premier servi ». Si l’hôtel de votre choix n’est plus disponible au moment de la réservation, l’option la plus proche vous sera proposée. Néanmoins tous les efforts seront faits afin d’accommoder votre demande.
Garantie par carte de crédit
Votre réservation est garantie avec votre carte de crédit. En cas de no-show après votre date d’arrivée supposée ou en cas de départ avant la date prévue ou en cas d’annulation, l’hôtel pourra débiter votre carte du montant correspondant à la totalité de votre séjour supposé. Le règlement des nuitées se fera directement auprès de l’hôtel au moment du check-out.
Confirmation de votre réservation
La confirmation de votre réservation vous sera envoyée par mail une fois les détails de la carte de crédit enregistrés ; si toutefois vous ne receviez pas de confirmation, merci de bien vouloir contacter :
Ms. Doloresa Burdinaite
Phone: +37052120004
Fax: +37052120013
E-mail: hotels.lt@aimbaltic.lt
VOTRE VOYAGE
La manière la plus simple et rapide de se rentre en Lituanie est par avion. Il y a des vols réguliers pour Vilnius depuis la plupart des capitales européennes. L’aéroport de Vilnius est situé à 5 km du centre ville. Il y a deux banques et trois distributeurs dans l’aéroport. Pour plus d’information, cliquer ici.
VISA
La Lituanie fait partie l’espace Schengen. Les ressortissants de l’Union Européenne titulaire d’une carte d’identité nationale valide ne sont pas obligés de se munir d’un passeport pour se rendre en Lituanie. Pour toutes les personnes non ressortissantes de l’Union Européenne, un passeport d’une durée de validité de trois mois au-delà de la date de la visite est nécessaire.
Pour plus d’information, cliquer ici .
Les personnes nécessitant un visa sont priées de contacter l’ambassade de Lituanie la plus proche le plus rapidement possible (et au moins un mois avant la date de voyage prévue). Les ressortissants de certains pays peuvent faire leur demande de visa auprès des missions consulaires et diplomatiques qui représentent la Lituanie, dans l’hypothèse où il n’y a pas de représentation consulaire lituanienne dans leur pays. Pour consulter la liste de pays, cliquer ici.
Pour plus d’information, merci de contacter Ms. Živile Starkevičiūte at visas2010@mruni.eu .
VOTRE ARRIVÉE À L’AÉROPORT
Tous les participants seront attendus à l’aéroport. Merci de bien vouloir envoyer le plus rapidement possible vos date et heure d’arrivée ainsi que le numéro de vol, la compagnie et le nom de votre hôtel à Ms. Živile Starkevičiūte at travel2010@mruni.eu afin que votre transfert puisse être organisé.
Vous pouvez également prendre un taxi, individuellement, depuis l’aéroport et jusqu’à votre hôtel. Les taxis sont situés à l’extérieur du Terminal « Arrivées » et le prix d’une course (aéroport – hôtel) est d’environ 30-50 Lt (15 Euros).
CARTES
MONNAIE LOCALE
La monnaie lituanienne est le litas (LTL ou Lt), divisé en 100 centų. Le taux de change est le suivant : 1 € = 3,45 Lt ; 1 Lt = 0,29 €. Il est possible de changer des devises dans la plupart des banques. Il y a deux banques à l’aéroport. La plupart des banques sont ouvertes en semaine jusqu’à 17h.
CLIMAT
La Lituanie, comme ses voisines baltes, connaît les influences maritimes sur la côte de la Baltique et un climat continental dans l’intérieur des terres.
L’été baigné de lumière, où le mercure peut approcher les 20 °C (30 °C certains jours dans la capitale).
Pour plus d’information, cliquer ici.